Gdańsk, 06.11.2018 r.
Zapytanie ofertowe nr 1/11/2018 PO IR
Tytuł projektu: „Podniesienie konkurencyjności Spółki SILVAM-EX poprzez udział w zagranicznych imprezach gospodarczych w ramach programu branżowego Moda Polska”.
Projekt realizowany jest w ramach Działania 3.3 „Wsparcie promocji oraz internacjonalizacji innowacyjnych przedsiębiorstw”, Poddziałanie 3.3.3 Wsparcie MŚP w promocji marek produktowych – Go to Brand Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020.
Szanowni Państwo,
Silvam-Ex Tomasz Michalski, Piotr Tyca Spółka jawna w ramach realizacji zadania pn. „A.5. Udział w targach w charakterze wystawcy” - Uczestnictwo w targach – China International Jewellery Fair 2018 (Pekin/Chiny), współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego planuje zakupić usługi w zakresie zabezpieczenia transportu osób i eksponatów oraz ubezpieczenia w związku z udziałem w targach a także organizację noclegów dla 1 osoby w trakcie targów – China International Jewellery Fair 2018 (Pekin/Chiny).
I. Zamawiający:
Silvam-ex Tomasz Michalski, Piotr Tyca spółka jawna
ul. Do Studzienki 24
80-227 Gdańsk
NIP: 9570917160, KRS: 0000241666
Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ w Gdańsku, VII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sadowego.
Przedmiot działalności Zamawiającego:
32.12 Z Produkcja wyrobów jubilerskich i podobnych.
II. Informacje dotyczące przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zakup usług w zakresie:
1) Nabycia biletów lotniczych (z bagażem podręcznym i bagażem głównym) dla 1 osoby w zakresie przelotu na trasie Gdańsk, Polska- Kopenhaga, Dania – Pekin, Chiny, w klasie premium economy, data przylotu do Pekinu 10.12.2018 r. oraz przelotu na trasie Pekin, Chiny – Kopenhaga, Dania -Gdańsk, Polska, w klasie premium economy, data wylotu z Pekinu 19.12.2018 r.
2) Wynajmu jednego pokoju hotelowego w Pekinie/Chiny w terminie 10.12.2018 r. – 19.12.2018 r.
Warunki:
- hotel 4**** położony w odległości do 5 km od centrum targowego oraz bliskość środków komunikacji (nie będą preferowane apartamenty i hotele butiqowe),
- hotel ze średnią ocen powyżej 7,0 na stronie booking.com w dniu rozstrzygnięcia postępowania,
- dostęp do bezpłatnego WiFi.
3) Ubezpieczenia za granicą 1 osoby uczestniczących w podróży.
Termin realizacji zamówienia: do 16.11.2018 r.
Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
Kod CPV: 63510000-7 (Usługi biur podróży i podobne)
Kod CPV: 63512000-1 (Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych)
Kod CPV: 66510000-8 (Usługi ubezpieczeniowe)
III. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków wraz z wykazem dokumentów, jakie maja dostarczyć oferenci w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu.
Niniejsze postępowanie przeprowadzono zgodnie z zasadami opisanymi w Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020 oraz Wytyczne w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój na lata 2014-2020.
O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają łącznie następujące warunki:
1. Zamówienie nie może być udzielone Wykonawcom powiązanym z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo.
Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
b) posiadaniu, co najmniej 10 % udziałów lub akcji,
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
Kryterium zostanie zweryfikowane na podstawie oświadczenia Oferenta (wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia).
2. Wykonawca posiada zdolność do realizacji zamówienia.
3. Wykonawca gwarantuje sposób realizacji zamówienia korzystny z punktu widzenia ochrony środowiska poprzez zapewnienie minimalizacji zużycia materiałów, surowców, energii itp. niezbędnych do realizacji zamówienia.
4. Wykonawca posiada wiedzę i doświadczenie umożliwiające wykonanie zamówienia.
5. Wykonawca dysponuje zasobami ludzkimi i sprzętowymi wystarczającymi do wykonania zamówienia.
Powyższe warunki zostaną potwierdzone przez Wykonawcę oświadczeniem załączonym do oferty.
Ocena spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu odbywać się będzie na podstawie przedłożonych przez Wykonawcę dokumentów i oświadczeń potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu według formuły spełnia / nie spełnia określony warunek.
Oferty niespełniające wszystkich w/w wymogów lub niewpisujące się w pełen zakres przedmiotu zamówienia zostaną odrzucone.
Miejsce organizacji targów: China International Exhibition Center (CIEC) No.6, North 3rd Ring East Road, Chaoyang District, Pekin, Chiny.
IV. Pozostałe informacje dotyczące postępowania:
1. Oferent musi przestrzegać zasad realizacji projektów określonych w dokumentacji konkursowej Poddziałania 3.3.3 Wsparcie MŚP w promocji marek produktowych – Go to Brand” Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020, dostępnej pod adresem: http://poir.parp.gov.pl/.
2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
4. Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet realizacji zamówienia.
5. Zamawiający dopuszcza możliwość zadawania pytań, w trakcie postępowania, jednakże wszelkich odpowiedzi będzie udzielał jedynie w miarę możliwości oraz pisemnie.
6. Każdy Oferent może złożyć tylko jedną ofertę.
7. Ofertę należy złożyć w języku polskim.
8. Oferta musi zostać wyceniona w walucie polskiej PLN i zawierać wszelkie podatki, opłaty, cła i inne zobowiązania podatkowe wynikające ze stosowanych ustaw.
9. Złożenie oferty przez Wykonawcę nie stanowi zawarcia umowy.
V. Oferta powinna zawierać, co najmniej informacje dotyczące:
1. Ceny z podziałem na kwotę netto i brutto.
2. Terminu ważności oferty (min. do 16.11.2018 r.).
3. Proponowanego sposobu płatności.
4. Wszystkich dokumentów określonych niniejszym zapytaniem.
VI. Kryteria oceny oferty:
Przy wyborze oferty decydującym kryterium będzie cena całkowita netto za usługę.
Termin składania ofert do 13.11.2018 r.
Miejsce składania ofert:
Silvam-ex ul. Do Studzienki 24, 80-227 Gdańsk
lub mailem na adres:
Zapraszamy do składania ofert.
Zamawiający jest uprawniony do odwołania postępowania i/lub zmiany warunków postepowania w każdym czasie bez podania przyczyny, bez prawa do jakichkolwiek roszczeń odszkodowawczych od uczestników.
Osoba do kontaktu:
Tomasz Michalski
Niniejsze ogłoszenie dostępne jest na stronie internetowej Zamawiającego: www.silvam.pl
Załączniki:
Załącznik nr 1 - Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych.
Załącznik nr 1
Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych
Oferent:
………………………………………………………
………………………………………………………
NIP …………………………………………………
REGON ……………………………………………
W odpowiedzi na Zapytanie ofertowe nr 1/11/2018 PO IR:
Oświadczam (-y), że nie jestem (-eśmy) powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym:
Silvam-ex Tomasz Michalski, Piotr Tyca spółka jawna
Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związanych z przygotowaniem
i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
b) posiadaniu, co najmniej 10 % udziałów lub akcji,
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
…………………………………….. ………………………………………
(miejscowość, data) (podpis upoważnionego przedstawiciela Oferenta)
